はい皆さんこんにちはバイトサイズジャパニーズのレイラHi everyone, I'm Layla from Bite Size Japanese
ですIt is.
最近はねよくまあ生活や仕事とか勉強をまあ上手にもっとプロダクティブにLately, I've been thinking a lot about ways to live and work and study well, more productively,
自分らしくできるような方法を考えていってそういうトピックのポッドキャストのエピソードもand making podcast episodes on those kinds of topics
よく作っています今日もねまたそういう話ですI make them often. Today is also that kind of topic.
今日はまあ仕事をまあ効率的にもうプロダクティブに効率的にToday is about ideas for working efficiently, productively, efficiently
するためのアイデアですね最近私がまあ使っているものとかthings I've been using lately and
他の人の話を聞いてあそれめっちゃいいな私もやりたいthings I heard from other people and thought, oh that's so good, I want to do that too
って思ったものを皆さんとシェアしたいなって思っていますやっぱり。I want to share those with you all. After all.
仕事を効率よくするって本当大切だと思うんですよね。I think working efficiently is really important.
私たちって毎日やることがたくさんあって、仕事だけじゃなくて、もう勉強とか家事とかあって、We have so many things to do every day, not just work, but also studying and housework and stuff,
ね、なんでこんなにねたくさんあるんだろうって思いますよね。right, it makes you wonder why there is so much to do.
100年前とか洗濯機がなかった時代、みんな手で洗っていたんですよね。100 years ago, when there were no washing machines, everyone washed by hand.
で、今は洗濯機もレンジ、あの電子レンジ、あのチン、And now we have washing machines and ranges, you know, microwaves, you know, the ding,
マイクロウェーブもあるし、なんでもあるのにやることは多いみたいな。we have microwaves and everything, yet we still have so much to do.
で、やっぱりやることが多いので、So, since there is so much to do after all,
やることを早く終わらせないと自分の時間ができないと思うんですよね。I think I have to finish things quickly or I won't have time for myself.
私は。That's what I think.
だから本当にやらないといけないことをできるだけ早くして、その後に自分の時間をしっかり作りたい。So I want to get what I really have to do done as quickly as possible, and then make solid time for myself after that.
それは私がまあ昔からずっと思っていることです。That's something I've always thought since long ago.
なので、いつもね仕事のやり方So I'm always thinking about ways of working
とか生活を良くする方法についてなんかいろいろ考えてます。and ways to improve my life.
考えるのがすごく好きなんですよね。I really love thinking about it.
で今日もね仕事のAnd today, about work
まあプロダクティビティを上げる方法を少しまとめたので皆さんとシェアしたいと思います。well, I've put together a few ways to increase productivity, so I want to share them with you.
まず最初に私がよくやるのは、まあ一日の始めに朝ね、to do リストを作ること。First, what I often do is, at the start of the day, in the morning, make a to-do list.
その日にやることをリストアップ、リストに書いて、しかもいつやるか決めます。I list up what I'll do that day, write it in a list, and also decide when I'll do it.
例えばポッドキャストのレコーディングは今日の朝11時から12時までみたいにやる時間も決めます。For example, podcast recording from 11am to 12pm this morning, like that I decide the time too.
そうして終わったらto do リストにチェック、終わったマークをつけます。And when I'm done, I check it off the to-do list, mark it as finished.
そうするとなんか小さいことも仕事も忘れないし、一日の終わりにあ自分はこんなに頑張ったIf you do that, you won't forget even small tasks or work, and at the end of the day, ah, I worked this hard
ね頑張った量が見えるので本当におすすめです。you can see the amount you worked hard, so I really recommend it.
ね例えばまあポッドキャストレコーディングしようで。For example, well, let's record a podcast.
to doリストを書くときに、まあポッドキャストにかかる必要な時間も決めます。When writing the to-do list, well, I also decide the time needed for the podcast.
必要な時間。The time needed.
でやっぱり時間を決めるためには、まあ仕事のやり方も一緒に考えるんですね。And to decide the time after all, I think about the way to do the work together with it.
じゃあポッドキャストはじゃあ今日はまずはSo for the podcast, well, today first
トピック決めて話すことも決めて、それからカメラを用意して部屋に行ってレコーディングする。decide the topic and decide what to talk about, then prepare the camera and go to the room and record.
まあこれはすごくシンプルな仕事ですけど、まあやり方も決めます。Well, this is a very simple job, but I decide the way to do it too.
やり方と時間、to doリストを書くときに。The way and the time, when writing the to-do list.
でこれをするとポッドキャストのレコーディングをする時間になったときになんか困らない。And if I do this, when the time comes to record the podcast, I won't be stuck.
あのマニュアルがある感じなので本当にプロダクティブに進められます。It's like having a manual, so I can really proceed productively.
あと私が好きなのは、まあ私はまあ今自分でAlso what I like is, well, I'm now self-
まあセルフエンプロイドなの、なんかフリーランサーみたいな感じなんですけど、月曜日の最初とか日曜日の終わりにwell, I'm self-employed, kind of like a freelancer, and at the start of Monday or at the end of Sunday
次の一週間のまあ簡単なトゥドゥーリストをwriting out a simple to-do list for the next week
全部書くことするとすごく便利です。doing that is really convenient.
もちろん一日一日そのトゥドゥーリストは自分のスケジュール、まあ自分のOf course day by day that to-do list, my schedule, well my
まあ体調に合わせて変えていくんですが、それがね本当に便利。well I change it to fit my physical condition, but that's really convenient.
ぜひやってみてください。Please try it.
次ね仕事をプロダクティブにするためにNext, to work productively
大切なこと二つ目はメールやメッセージをチェックする時間を決めること。the second important thing is to decide a time to check emails and messages.
やっぱりメッセージが来るたびに返すと本当に何か面倒くさいし邪魔になる。Replying every time a message comes in is really such a hassle and a distraction.
だから私はいつも通知は切ります。So I always turn off notifications.
もう何もメッセージはわからない、メールもわからない。I won't know about any messages, I won't know about emails either.
でも朝の最初の5分と仕事が終わった5分くらいの時にチェックします。But I check them for about the first 5 minutes in the morning and about 5 minutes when work ends.
もうそれだけでうん大丈夫ですね。And that's enough, yeah, it's fine.
そうすると集中力が切れない。That way your concentration doesn't get broken.
仕事頑張ってる時にメールが来たら仕事ちょっとやめないといけないですよね。When you're working hard and an email comes, you have to stop working a little, right?
それがなくなるのが私は好きです。I like that that goes away.
本当にいいですね。It's really great.
で後はできるだけまあシングルタスクをすることも大切。And after that, as much as possible, well, doing single-tasking is also important.
マルチタスクも好きなんだけど、例えば散歩してる時にポッドキャストとかMultitasking is fine too, but for example listening to a podcast while taking a walk,
それはいいけど仕事中のマルチタスクはダメですね。that's okay, but multitasking while working is no good.
聞きながら仕事するとか、Like working while listening to something,
なんだろう仕事はもう一つのことに集中してI don't know, when it comes to work, focus on just one thing,
一つのことが終わるまで次のことはしない考えない見ない。and don't do, think about, or look at the next thing until one thing is finished.
それはすごく大切だと思います。I think that's really important.
私は結構ねなんかすぐに気がまあ気が散るいろんなことをバラバラに考えてバラバラにするのでI tend to get distracted easily, thinking about all sorts of different things separately and doing them separately,
一つのことを考えながら他のことをしたり他のことをしてるときにdoing other things while thinking about one thing, or when doing one thing,
違うことをしたりなんかよく分からないもうバラバラなんですね。doing something different, it's all just kind of scattered and messy.
それは本当に良くないので、まあこのためにもトゥードゥーリストは必要ですよね。That's really not good, so for that reason too, a to-do list is necessary.
トゥードゥーリストも机の上に置いて、それを見ながらタスクをする、大切だと思います。I think it's important to keep the to-do list on your desk and do your tasks while looking at it.
で、次に大切なことは、仕事をするスペースを綺麗にする。And the next important thing is to keep your workspace clean.
これはね、私できないんですね。Well, I can't do this.
あのUm,
うん、片付けができないんですが、でも片付けができないと本当にもうyeah, I'm bad at tidying up, but when I can't tidy up, I really just
イライラして集中できないし、仕事ってなんか面白くないなって思ってしまうんですね。get irritated and can't concentrate, and I end up thinking work is just not fun.
でもやっぱりBut still,
その机の上が綺麗だったり、パソコンの中があのファイルが綺麗になっていると、when the top of the desk is clean, or the files inside the computer are organized neatly,
まあ本当仕事が早くできる。well, you can really work faster.
探したりする時間がなくなるし、テンションも上がるし、You don't waste time searching for things, and your mood lifts too,
掃除は本当に大切だなって最近よく思います。so lately I've been thinking cleaning is really important.
なので掃除一緒に頑張りましょう。So let's work hard at cleaning together.
私も頑張ります。I'll do my best too.
で、もう一つ次はAnd, one more thing, next is,
まあ最後の大切なことなんですけど、大切じゃなくて、まあ最近私がこれいいなって思ったことなんですけど、25well, it's the last important thing, well, not important, but something I recently thought was good, 25
分仕事をして5分間休憩する、これを一つのセットに考える、work for minutes and take a 5-minute break, thinking of this as one set,
そして予定を作るということです。and making a schedule like that.
で、これはなんかあの。And, this is like, um.
あのポモドーロテクニックというらしいです。Apparently it's called the Pomodoro Technique.
あのこの方が集中がねよく続いてプロダクティブに仕事ができるらしい。Apparently with this, you can maintain focus well and work productively.
スマホで25分タイマーをセットして、25分集中してやる。Set a 25-minute timer on your phone and focus for 25 minutes.
もう時間は何も考えないで、タイマーが鳴ったら5分休憩。Don't think about the time at all, and when the timer rings, take a 5-minute break.
ね、コーヒー飲んだりちょっとリラックスして、でその次また25分次の仕事をするみたいにする。You know, drink coffee or relax a little, and then do the next work for another 25 minutes.
ってこれを3Do this for 3
ステップ4ステップ頑張って、それからちょっと長い30分の休憩を作る。steps, 4 steps, work hard at that, and then take a slightly longer 30-minute break.
そうするとあの本当にプロダクティブに仕事進めていけるみたいです。Apparently then you can really move your work forward productively.
これはね私やったことないのでやりたいなって思ってます。I've never tried this, so I'd like to try it.
特にオンラインで最近ね仕事をしてる人がいたらめっちゃおすすめの仕事の方法だと思います。I think it's an especially highly recommended way of working if you've been working online lately.
これはね、うん、ぜひ私もやってみるので皆さんもやってみてください。Yeah, I'll definitely try it too, so please all of you try it as well.
今日は仕事をプロダクティブにするアイディアについて話しました。Today I talked about ideas for making work productive.
まず一つはツールリストを必ず作る。First, always make a to-do list.
二つ目はメッセージやメールをチェックする時間を決める。Second, set a specific time to check messages and emails.
で、三つ目がシングルタスクをする。And third, do single-tasking.
四つ目が仕事の机をパソコンを綺麗にする。Fourth, clean up your work desk and computer.
で五つ目がこのポモドーロテクニックですね。And fifth is this Pomodoro Technique.
25分集中、5分25 minutes of focus, 5 minutes
休憩、これを一セットに考えて予定を作る。of break, think of this as one set when making your schedule.
これはねやってみたいです。I want to try this.
ぜひ皆さんもやってみてください。Please, everyone, give it a try.
はい、じゃあ今日はこんな感じで終わりたいと思います。Okay, well, I'd like to end it here for today.
いつも聞いてくれて本当にありがとうございます。Thank you so much for always listening.
もしねこのポッドキャストが気になったら役に立ったなと思ったらIf you like this podcast, if you found it helpful,
ぜひパトレオンに入ってサポートしてくれるとすごく嬉しいです。I'd be really happy if you'd join Patreon and support me.
あとはまあアップルポッドキャストやSpotifyでレビューを書くAlso, you can write a review on Apple Podcasts or Spotify,
ことができるので、そこで皆さんね感想考えを書いてくれたらすごく嬉しいです。so I'd be really happy if you could share your thoughts there.
あの星をね残すだけでも大丈夫なのでぜひお願いします。Even just leaving a star rating is fine, so please do.
はいじゃあいつもありがとうね。Yes, thank you as always.
今日もお仕事や勉強頑張ってください。Good luck with work and studying today too.
お疲れ様でした。Good job today.
じゃあまたね。See you again.
バイバイ。Bye-bye.
ありがとう。Thank you.